¿Cómo se realiza un control de activos?

¿Qué es un control de activos?

Un control de activos es una técnica empleada para controlar los bienes de la empresa. Se trata de sistemas que buscan prevenir la desaparición, daño o supresión de cualquier activo físico utilizado por la organización. Los activos suelen incluir mercancías, herramientas, materiales, equipos y muebles, entre otros.

Ventajas de un control de activos

• • Mejora la seguridad del inventario: Los controles de activos garantizan un mejor registro de los bienes de la empresa. Estos controles ayudan a reducir sustancialmente el riesgo de pérdida de activos.

 

• • Mejora la eficiencia: Un control de activos permite que la empresa tenga un mayor control sobre los recursos físicos, lo que posibilita una mejor planificación y organización.

 

• • Reducciones de los costos: Un buen control de activos reduce los costos innecesarios de reparación, reemplazo o compra de nuevos bienes.

 

¿Cómo se realiza un control de activos?

1. Identificación de activos

Es importante que el responsable del control de activos tenga una lista clara y detallada de todos los activos. Esta lista puede incluir elementos como la fecha de compra, ubicación, precio, fabricante, modelo, código de activo, etc.

2. Asignación de rastreo

Todos los activos de la empresa deben tener un número de control que permita su gestión y así evitar cualquier tipo de desaparición o cigaría.

3. Verificación periódica

Una vez asignado el número de seguimiento a cada activo, se debe verificar periódicamente su estado de funcionamiento y estado de conservación. Esto ayudará a asegurar que los activos se encuentren en óptimas condiciones.

4. Mantenimiento de registros

Es importante llevar un registro de todos los cambios en los activos, para una mejor gestión. Esto permitirá realizar un control adecuado de los activos y detectar a tiempo cualquier anomalía.

Conclusiones

Un control de activos es una herramienta importante que debe ser utilizada por todas las empresas. Esta técnica ayuda a garantizar la seguridad, eficiencia y reducción de costos al mismo tiempo. Para realizar un buen control de activos se deben realizar las acciones descritas anteriormente: identificación, asignación de rastreo, verificación periódica y mantenimiento de registros.