Los documentos que necesitas para vender tu casa y no morir en el intento
Vender una casa es un proceso que requiere preparación meticulosa, especialmente en lo que respecta a la documentación. Un error en los papeles puede retrasar la transacción o, peor aún, anularla. Para evitar contratiempos, aquí te detallamos los documentos esenciales que necesitas reunir antes de poner tu propiedad en el mercado.
- 1. Escritura de propiedad: el documento fundamental
- 2. Certificado de eficiencia energética (CEE): obligatorio desde 2013
- 3. Nota simple registral y certificación catastral
- 4. Últimas facturas de suministros e IBI
- 5. Contrato de arras (cuando haya comprador)
- Conclusión: preparación es clave
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1. Escritura de propiedad: el documento fundamental
La escritura pública de propiedad es el documento legal que acredita que eres el dueño legítimo del inmueble. Este contrato, firmado ante notario, debe incluir datos como la descripción exacta de la propiedad, los linderos y las cargas registrales (hipotecas, servidumbres, etc.). Según el Colegio de Registradores de España, el 12% de las ventas se retrasan por inconsistencias en este documento. Asegúrate de que esté actualizado y coincida con los datos catastrales.
2. Certificado de eficiencia energética (CEE): obligatorio desde 2013
Desde junio de 2013, todas las viviendas en venta en España deben disponer de un Certificado de Eficiencia Energética, que clasifica el inmueble de la A (más eficiente) a la G (menos eficiente). Este documento, emitido por un técnico homologado, tiene una validez de 10 años. Un estudio de Idealista (2024) reveló que las propiedades con calificación A o B se venden un 7% más rápido que el resto.
3. Nota simple registral y certificación catastral
La nota simple registral, obtenida en el Registro de la Propiedad, confirma que no hay embargos o anotaciones preventivas sobre el inmueble. Por otro lado, la certificación catastral (disponible en la Sede Electrónica del Catastro) detalla las características técnicas y tributarias de la propiedad. Ambos documentos deben coincidir para evitar discrepancias. Un informe de 2025 de la Asociación Española de Gestores Inmobiliarios señala que el 18% de las reclamaciones postventa se deben a errores en estos registros.
4. Últimas facturas de suministros e IBI
Los compradores suelen solicitar comprobantes de que no existen deudas pendientes. Reune:
- Recibos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): Demuestran que la propiedad está al día con Hacienda.
- Facturas de agua, luz y gas: Preferiblemente de los últimos 3 meses.
- Cuotas de comunidad: Si la vivienda está en un edificio, adjunta el certificado de deuda cero emitido por la administración.
5. Contrato de arras (cuando haya comprador)
Una vez encontrado un comprador, se firma el contrato de arras, que establece las condiciones de la venta y la señal (normalmente el 10% del valor). Este documento debe incluir cláusulas claras sobre qué ocurre si alguna de las partes incumple. Según datos del Consejo General del Notariado, el 5% de estos contratos generan disputas por falta de especificaciones en plazos o penalizaciones.
Conclusión: preparación es clave
Reunir toda la documentación con antelación no solo acelera el proceso, sino que también aumenta la confianza del comprador y evita sorpresas de última hora. Si tienes dudas, consulta con un gestor inmobiliario o un abogado especializado. En 2025, el mercado exige transparencia: los vendedores con todos los papeles en regla cierran tratos un 30% más rápido, según un informe de Fotocasa.
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